jueves, 1 de mayo de 2008

Gestión de colecciones. Expurgo.

Toda biblioteca debe dotarse de un Plan de expurgo que, a modo de Selección Negativa de contrapeso a la continua entrada de fondos en la colección, evitando quq a la larga una cantidad de volúmenes de nulo o escaso uso entorpezcan, el acceso directo, la búsqueda de información, además de ocupar un espacio casi siempre escaso en nuestras bibliotecas. Así constituye el expurgo una operación que la Biblioteca periódicamente debe realizar para favorecer la accesibilidad e, incluso , la conservación de la colección. podemos concluir que el expurgo es el precio que hay que pagar por la limitación espacial de las Bibliotecas y por la incesante evolución del conocimiento humano.

Plan de expurgo:

1- Análisis de Necesidades.

2- Estudio de Viabilidad.

3- Soluciones Técnicas.

4- Criterios de Expurgo.

5- Después del expurgo.


1- Análisis de necesidades:

a) Razones para expurgar:

* Superar la limitación del espacio de almacenamiento.
* Mejorar la actualidad de la colección.
* Mejorar la accesibilidad de los fondos.
* Mejorar la imágen de la Biblioteca.
* Traslado de la colección a otra sede, etc.

Especificar claramente los motivos que intervienen en el expurgo.

b) Objeto de expurgo:

El plan de expurgo debe delimitar con precisión qué sectores de la colección van a ser objeto de expurgo. Existe parte de la colección que podría ser considerada como un "Fondo protegido contra el expurgo". Como:

* El fondo de historia local.
* El fondo antiguo.
* Libros curiosos o raros.

El resto de la colección puede ser objeto de Expurgo.

c) Objetivos de expurgo:

Los objetivos de expurgo se definirán en función de las razones detectadas y de los sectores de la colección que se quieren afectar. Cuanto más precisamente se definan los objetivos, más fácil será establecer la metodología y evaluar resultados.

2. Estudio de viabilidad.

Una vez establecidos los objetivos, cada Biblioteca debe evaluar su propia situación para identificar posibles limitaciones o condiciones a aquellos. Esta evaluación se centrará en cinco aspectos:

* Las colecciones.: Tamaño de la colección; composición; estado de conservación; crecimieto estimado; uso.
* Instrumentos de evaluación y control.
* Espacio de almacenamiento.
* Personal: Determinar el personal (auxiliares) que se va ver implicado en el expurgo.

3- Soluciones Técnicas.

Si el objetivo del expurgo es retirar una parte de los fondos de la colección en que se encuentran, los destinos de esos fondos retirados pueden ser diversos. Antes de iniciar la operación de expurgo y de planificar su ejecución material es conveniente que la Biblioteca analice los posibles destinos de los fondos que retirará.

4- Criterios de expurgo.

4.1 Elección de los criterios de expurgo.

Criterios objetivos: Antiguedad de la obra; redundancia; previsión de uso; contenido temático.

Criterios subjetivos: Actualidad; adecuación; disponibilidad; calidad; estado de la obra; formato; presentación

5- Después del expurgo.

Destino de los fondos.

* Paso de acceso directo a acceso cerrado dentro de la biblioteca (material de uso infrecuente o volcado a otro soporte)
*Paso de biblioteca activa a biblioteca depósito (almacenamiento de reserva dentro de la misma institución)
*Donación y/o intercambio a otras bibliotecas, centros o servicios de información. (previa autorización de la institución).
*Descarte (eliminación). Se contemplará como último paso, después de valorar los criterios anteriores.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

1- Asociación Andaluza de Bibliotecarios, (AAB). Programa de Gestión y desarrollo de Colecciones en una Biblioteca Universitaria. Boletín de la AAB no. 58, enero 2000.
2- Cadavid Arango, Carlos A.--¡Selección o desarrollo de coleciones?.-
En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Medellín, vol. 17, n. l, 1994.
3- carrera, Concepción. "El valor delExpurgo". Educación y Biblioteca, n. 50, 1994

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