PLANILLA DIAGNOSTICA. POR FAVOR ENVIAR VIA CORREO ELECTRONICO A REFERENTE DISTRITAL O IMPRIMIR Y VIA CASILLERO NUBE A VERONICA ESCOBAR (antes de finalizar el mes de mayo)

Datos del Personal bibliotecario. Nombre y Apellido: Títulos: Escuela: Cargos titulares: Correo electrónico: La biblioteca escolar : usuarios y servicios. Op. Cit 1. Planificación, gestión y organización. ¿La Biblioteca está incluida en el PEI (Proyecto educativo institucional)? SI NO ¿La biblioteca presenta un proyecto anual de trabajo? SI NO ¿Participa la comunidad educativa en su elaboración? SI NO ¿La Biblioteca gestiona/coordina un programa Institucional de Lectura? SI NO ¿El Bibliotecario planea actividades con los docentes/profesores? SI NO ¿Se lleva control estadístico general de la biblioteca? SI NO ¿La biblioteca posee manual de procedimientos? SI NO ¿Dispone la biblioteca de un reglamento o normas de uso? SI NO ¿Se aplican instrumentos de evaluación de las actividades realizadas? SI NO ¿El bibliotecario realiza un informe anual de las actividades? SI NO 1.1 Presupuesto SI NO ¿Recibe fondos regularmente? SI NO ¿Los fondos provienen de la cooperadora de la Institución? SI NO ¿Provee el Ministerio de Educación Pcial fondos para su funcionamiento? SI NO ¿El bibliotecario presupuesta anualmente los recursos materiales necesarios? SI NO ¿Participa el equipo directivo en la elaboración del presupuesto? SI NO 1.2 Horario Cuál? ¿La biblioteca está abierta durante todo el horario escolar? SI NO ¿Es suficiente el horario de atención? SI NO 2. Personal ¿La biblioteca cuenta con más de un cargo de bibliotecario? SI NO ¿Existe personal con formación bibliotecaria a cargo? SI NO ¿Existe personal auxiliar en la Biblioteca? (Plan trabajar, cambio de funciones). SI NO ¿El bibliotecario participa de las reuniones de personal de la Institución? SI NO 3. Espacio físico ¿Dispone de un espacio físico de uso exclusivo? SI NO ¿Se pueden realizar actividades en simultáneo? SI NO ¿Está distribuido en diferentes zonas (estudio, lectura recreativa, audiovisual, recepción? SI NO ¿Las condiciones ambientales (luz y calefacción) son las adecuadas? Documento de apoyo Nº 1 SI NO Planificación de la Biblioteca Escolar ¿Es acogedor? SI NO ¿Está bien situado en relación a las aulas? SI NO ¿La Biblioteca está unificada con otra Biblioteca que funciona en el mismo edificio? SI NO 4. Mobiliario ¿Dispone de mobiliario suficiente? SI NO ¿Se encuentra en buen estado de conservación? SI NO ¿Las estanterías son adecuadas para almacenar y exhibir diferentes soportes? SI NO ¿Las sillas y mesas son adecuadas a los usuarios? SI NO 5. Equipamiento técnico ¿Tiene una PC exclusiva para la gestión bibliotecaria? SI NO ¿La PC dispone de lector/grabador de CD/DVD? SI NO ¿Cuenta con impresora? SI NO ¿Dispone de escaner? ¿Existen al menos una PC de consulta para el catálogo y los recursos electrónicos? SI NO ¿Las PC funcionan en red? SI NO ¿Hay acceso a Internet? SI NO ¿Se dispone de una línea telefónica de uso exclusivo? SI NO 6. Colección ¿Tiene obras de referencia: enciclopedias, diccionarios, atlas en cantidad suficiente? SI NO ¿Las obras de consulta y referencia están actualizadas? SI NO ¿Dispone de obras de literatura adecuada a los usuarios en cantidad suficiente? SI NO ¿Dispone de libros de texto en cantidad suficiente? SI NO ¿Existen obras para todas las áreas curriculares? SI NO ¿Cuenta con material en CD, DVD o videos? SI NO ¿Es suficiente la colección para atender las necesidades de los usuarios? SI NO ¿Existen documentos para los alumnos con necesidades educativas especiales? SI NO ¿Se realizan tareas de encuadernación? SI NO 7. Organización de los fondos ¿Existen bibliotecas áulicas? SI NO ¿Las estanterías son de libre acceso? SI NO ¿Los libros están organizados siguiendo la CDU? SI NO 8. Tratamiento de la colección. Procesos administrativos ¿La colección tiene sello de propiedad de la biblioteca? SI NO ¿Está inventariada? SI NO ¿Existe libro de inventario? SI NO ¿Están registradas las bajas por deterioro, canje, pérdida? SI NO ¿Se hace expurgo anualmente? SI NO ¿La colección posee etiqueta/tejuelo con signatura topográfica? SI NO 9. Procesos técnicos ¿La colección está clasificada? SI NO ¿Se utiliza el sistema de clasificación decimal universal (CDU)? SI NO ¿Se utilizan Tesauros para la descripción del contenido de la colección? SI NO ¿La biblioteca cuenta con un catálogo? SI NO ¿Utilizan las reglas de catalogación AACR2? SI NO 10. Automatización ¿Está automatizada la biblioteca? SI NO ¿Se utiliza Aguapey? SI NO ¿Utilizan el módulo circulación? SI NO ¿Los usuarios usan el OPAC de Aguapey? SI NO 11. Señalética ¿La biblioteca tiene cartel en la entrada? SI NO ¿Los sectores están señalizados? SI NO ¿Los estantes tienen carteles indicando la signatura? SI NO 12. Difusión y servicios ¿La comunidad educativa conoce los proyectos de la Biblioteca? SI NO ¿Pueden usar los alumnos la biblioteca en el horario escolar? SI NO ¿Pueden hacerlo en horario extraescolar? SI NO ¿Se realiza préstamo a domicilio? SI NO ¿Se realiza préstamo a las aulas? SI NO ¿Se realiza préstamo interbibliotecario? SI NO ¿Se exponen periódicamente las novedades que llegan a la biblioteca? SI NO ¿Existe alguna guía informativa de la organización y servicios de la biblioteca? SI NO ¿Realiza actividades de formación de usuarios? SI NO ¿Realiza actividades de animación a la lectura? SI NO ¿Organiza exposiciones temáticas? SI NO ¿Ofrece servicio de apoyo al estudio? SI NO ¿Cuenta con página Web? SI NO ¿Han sido difundidas entre los usuarios las normas o reglamento? SI NO ¿Se elabora alguna publicación? SI NO ¿Se comunican normas, novedades, actividades a las familias? SI NO 7.5 Uso de la biblioteca ¿Los alumnos usan habitualmente la biblioteca en forma individual? SI NO ¿Acuden acompañados de sus docentes? SI NO ¿Usan la biblioteca para hacer lectura recreativa? SI NO ¿Suelen hacer consultas y trabajos de investigación? SI NO ¿Los docentes usan habitualmente la biblioteca en forma individual? SI NO ¿Los alumnos suelen utilizar la biblioteca para hacer consultas en Internet? SI NO ¿Los usuarios utilizan adecuadamente los materiales de la Biblioteca? SI NO ¿Atiende alumnos en contraturno? SI NO ¿La comunidad hace uso de la Biblioteca? SI NO En relación a las oportunidades y amenazas se sugiere analizar el ambiente externo de la Biblioteca y de la escuela teniendo en cuenta factores políticos, económicos, sociales y culturales. Ej. Oportunidades: Vínculos con ONG; asistencia técnica Bibliotecas Pedagógicas/BERA; etc. Ej. Amenazas: inestabilidad en el cargo; crisis económica, etc. Sugerimos, a partir de la aplicación del cuestionario armar una matriz FODA. Esta es una herramienta de análisis estratégico que posibilita analizar elementos internos o externos de programas, proyectos, instituciones. (QUE SEA MUY SENCILLA SE PUEDE REALIZAR UTILIZANDO SOLAMENTE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDAD) El FODA se representa a través de un cuadro de doble entrada, que permite realizar una lectura horizontal de los factores positivos y los negativos y una lectura vertical para analizar los factores internos (considerados controlables) y los externos (no controlables). Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian la institución (en este caso la biblioteca escolar) de otras de igual tipo. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. En síntesis: • Las fortalezas deben utilizarse • Las oportunidades deben aprovecharse • Las debilidades deben eliminarse • Las amenazas deben sortearse AGREGUE POR FAVOR LOS PROYECTOS PARTICULARES DE LA BIBLIOTECA QUE USTED TRABAJA Y EL PROYECTO A NIVEL NUBE.